個人情報の取り扱いについて
O₂GYMは、パーソナルトレーニングと痩身エステ、O₂BOXを扱う業務に携わっております。これら業務を行うに当たり、個人情報保護という社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、事業活動を行うために以下の方針を制定し、これを実行いたします。
1.適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について
当社は、個人情報の取得において、常にその取得目的を明確に定め、その目的を確認し当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。取得目的について以下の通りとなっています。
・顧客管理、アンケート活動、を行う為
・入会者募集、テキストを含む当社のサービス等の営業活動を行う為
・お客様の属性で分類された統計資料の作成・分析をするため
・業務管理を行うため
・当社サービスのご紹介・ご案内のため
取得した個人情報の利用、提供には厳正な管理のもと細心の注意を払い、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
弊社は、Facebook・LINEその他の広告関連事業者が保有するユーザーリストと当社が保有するメールアドレス・電話番号その他連絡先の情報を本人が特定されないデータに不可逆変換した上で、第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。
また、当サイトでは広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報(クリック日や広告掲載サイトなど)を取得し、お問合せの情報と照合する場合がございます。
2.安全対策
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、技術面及び組織面において適切な安全対策を講じ個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
3.法令、規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護のため個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的改善に努めます。
5.教育訓練
当社は、役員及び従業員に個人情報保護に対する意識向上を図るとともに、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムについての教育・ 訓練を行います。
6.事故予防と対応
当社は、個人情報漏えい等の事故予防に努めるとともに、万一、事故が発生した場合には、再発防止策を含む適切な対策を速やかに講じます。
7.個人情報の苦情・相談への対応
当社は、本人からの苦情及び相談の要請に対して誠実かつ迅速に対応いたします。